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誠雲科技資料防外洩解決方案:打造企業資訊安全最後防線

作者 : 謝谷松建立日期 : 2025/10/31

    在現今資訊高速流通的時代,企業面臨的資安風險日益升高。敏感資料一旦外洩,不僅會對企業聲譽造成損害,更可能引發重大的法律責任與經濟損失。為此,越來越多企業導入資料防外洩(Data Loss Prevention, DLP)系統,以主動防止機密資訊外洩。我們提供具備四大核心功能的 DLP 解決方案:螢幕浮水印、USB 三維控管、通訊介面管控以及檔案保護管理,協助企業建立全面、彈性且有效的資料防護機制。

一、 螢幕浮水印: 數位畫面留痕,杜絕無聲外洩

    螢幕浮水印是DLP中的一項視覺性防護技術,會在使用者操作系統畫面上自動浮現可識別的資訊,例如:使用者帳號、電腦名稱、公司標誌或警語。此功能可有效抑制員工透過截圖或手機拍照等方式將畫面資訊外洩的動機,因為所有畫面皆留有可追溯的個人資訊,即便資料外流也能快速溯源,提升威嚇效果與事後追查效率。

二、USB三維控管:USB裝置 × 使用者 × 電腦,全方位封鎖資料漏洞

    USB儲存裝置(例如隨身碟、外接硬碟)是最常見的資料外洩途徑之一。企業可針對USB儲存裝置、使用者與電腦裝置實施細緻的存取控制,例如: 僅允許主管在公司核可電腦裝置存取特定USB、設定只讀或禁止寫入的權限、自動記錄插拔與檔案操作行為。這不僅能阻止員工私自攜出公司機密,也能防止惡意 USB裝置植入惡意程式。

三、通訊介面管控:全面封鎖潛在外洩通道,讓裝置不再成為漏洞

    通訊介面管控可管控多種通訊介面與協定,包括:有線通訊(COM埠、LPR埠、ieee1394、usb音訊、usb視訊、usb可攜式裝置)與無線(藍牙、WIFI)。透過政策設定,系統可根據參數啟用或禁用通訊介面。

四、檔案保護管理: 無感加解密,靜默守護企業核心資料

    傳統的檔案加密常常影響使用者操作流程,造成效率下降。而現代化的DLP已支援「無感加解密」技術,具備以下特點:檔案在關閉時自動加密,使用者在公司授權環境中開啟時自動解密,無需額外操作,且離線或未授權使用者無法開啟檔案。此技術讓企業能在不干擾日常工作的前提下,確保所有重要檔案均受到加密保護,達到資訊安全與使用便利性的最佳平衡,提升資安同時不影響使用者體驗。